Allgemeine Geschäftsbedingungen
1. Allgemeines
Veranstalter der Erdenhüterkonferenz ist das Team um Sophie Schimanski (nachfolgend „die Veranstalter“).
Anschrift und Kontaktmöglichkeit:
Sophie Schimanski
Lockwitzer Str. 26
01219 Dresden
Telefon: 01575 4875377
E-Mail: va.nda@riseup.net
Gerichtsstand ist Dresden.
Mit der Buchung akzeptiert die kaufende Person die hier niedergeschriebenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen und die Konferenzordnung.
2. Kaufvertrag
Durch die Buchung oder damit zusammenhängender Leistungen kommt ein direktes Vertragsverhältnis zwischen der kaufenden Person und der Veranstalterin zustande.
Das verbindliche Angebot zum Vertragsabschluss seitens der kaufenden Person erfolgt durch die korrekte Eingabe und Absendung aller notwendigen Daten und durch den Eingang der Zahlung. Nachträgliche Änderungen bzw. Korrekturen der Angaben sind mitteilbar unter der E-Mail-Adresse info@ehko.local einzureichen.
Das im Fernabsatzgesetz geregelte generelle zweiwöchige Widerrufs- oder Rückgaberecht kann nach §312b Abs. 3 Nr. 6 BGB keine Anwendung finden, da es sich bei der Buchung zur Konferenz um eine Vermittlung von Dienstleistungen aus den Bereichen Freizeitgestaltung und Unterbringung handelt, somit ist ein Rücktritt vom Kaufvertrag ausgeschlossen. Siehe Entscheidung des Amtsgerichtes München vom 02.12.2005, Aktenzeichen: 182 C 26144/05.
Die angebotenen Preise für die Teilnahme sind Endpreise inklusive der jeweils gültigen Mehrwertsteuer. Zahlungen, die nicht per Überweisung erfolgen, sind ausgeschlossen.
Hinweis zur Bankverbindung: Der Zahlungsverkehr läuft übergangsweise über ein Privatkonto, das ausschließlich für Zwecke der Erdenhüterkonferenz geführt wird. Die Eröffnung eines Vereinskontos ist in Bearbeitung. Kontoinhaber: André Schäller, GLS Gemeinschaftsbank eG, IBAN: DE89 4306 0967 4088 6467 01.
Bei Überweisungen aus dem Ausland übernimmt die kaufende Person sämtliche Überweisungsgebühren.
Die Buchung zwecks Weiterverkaufs ist generell untersagt. Verstöße und Betrugsversuche werden in jedem Fall strafrechtlich verfolgt.
3. Rückerstattung
Sollte wider Erwarten die Veranstaltung durch die Veranstalter abgesetzt werden, kann die kaufende Person ihren bezahlten Beitrag innerhalb von 6 Wochen bei den Veranstaltern einfordern.
In allen anderen Fällen (u. a. Programmänderungen, Witterung) besteht kein Rückerstattungsanspruch auf die Buchung.
4. Programmgestaltung
Die inhaltliche Verantwortung für die Workshops liegt allein bei den jeweiligen Workshop-Gebenden. Die Veranstalter behalten sich das Recht vor, jederzeit ohne vorherige Ankündigung das komplette Programm (inklusive Zutrittszeiten zum Gelände und Programmfolge) zu ändern.
5. Ton- und Filmaufnahmen
Ton-, Bild- und Filmaufnahmen sind ausschließlich zum privaten Gebrauch erlaubt.
6. Konferenzgelände
Der Zutritt zu allen der Konferenz zugehörigen Flächen erfolgt auf eigene Gefahr.
Die Konferenzbesucher halten sich an die Konferenzordnung. Nichtbeachtung kann zum Verweis der Konferenz führen.
Den Anordnungen der Veranstaltern und auch der Gemeinschaftsmitglieder ist Folge zu leisten.
Das Recht, den Zutritt zum Gelände zu verwehren, bleibt den Veranstaltern jederzeit, ohne Angabe von Gründen vorbehalten. Das Mitbringen von spitzen, sperrigen, gefährlichen und pyrotechnischen Gegenständen sowie Waffen ist generell untersagt. Bei Nichtbeachtung kann der Eintritt verwehrt oder ein Verweis vom Gelände ausgesprochen werden. Der Ermessensspielraum liegt allein beim Veranstalter.
Müll ist auf dem gesamten Gelände in den dafür bereitgestellten Behältern zu entsorgen.
In den Innenflächen ist das Rauchen generell untersagt.
Die Konferenz findet größtenteils im Freien statt.
7. Jugendschutz
Die Veranstalter orientieren sich am Jugendschutzgesetz.
Unter 18-Jährige können wir nur in Begleitung eines Erwachsenen auf der Veranstaltung erlauben.
8. Haftung
Die Veranstalter haften nicht für während der Konferenz verloren gegangene oder gestohlene Gegenstände.
Schadenersatzansprüche aus positiver Vertragsverletzung, Verschulden bei Vertragsabschluss und unerlaubter Handlung sind ausgeschlossen, soweit der Veranstalter, sein gesetzlicher Vertreter oder seine Erfüllungshilfen nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt haben.
Schadenersatzansprüche aus Unmöglichkeit der Leistung und Verzug sind bei leichter Fahrlässigkeit auf den Ersatz des vorhersehbaren Schadens beschränkt.
9. Wirksamkeit der AGB
Sollten einzelne Bestimmungen der AGB oder der Konferenzordnung unwirksam oder lückenhaft sein, so berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Klauseln.
10. Datenschutz
Es gilt unsere Datenschutzerklärung unter ehko.local/datenschutz/
11. Anwendbares Recht
Auf das zwischen den Veranstaltern und der kaufenden Person geschlossene Vertragsverhältnis ist ausschließlich deutsches Recht anwendbar.
Konferenzordnung
1. Allgemeines
Ihr betretet das Konferenzgelände und somit das Gelände der Gemeinschaft Phönixberg und der zugehörigen Flächen auf eigene Gefahr. Für eventuell entstandene Schäden können die Veranstalter und auch die Gemeinschaft nicht haftbar gemacht werden.
Gebt aufeinander Acht und respektiert die Grenzen eurer Mitmenschen, so erleben wir alle eine wundervolle Konferenz!
Sollte sich jemand nicht an die Konferenzordnung halten, kann dies zu einem Hausverbot führen, die Buchung erlischt in diesem Fall ersatzlos.
2. An- und Abreise
Die Anreise erfolgt am 20.08.2026, die Abreise am 24.08.2026.
3. Anfahrt
Beim Parken sind die Hinweise der Veranstalter und Gemeinschaftsmitglieder zu beachten. Das Parken eurer Fahrzeuge geschieht auf eigene Gefahr. Rettungswege sind unbedingt freizuhalten. Die Sicherheit eurer Fahrzeuge können wir nicht gewährleisten.
Widerrechtlich abgestellte Fahrzeuge werden kostenpflichtig abgeschleppt.
Wir halten euch an, Fahrgemeinschaften zu bilden oder den ÖPNV zu nutzen. Das spart Platz und schont die Umwelt.
4. Awareness
Wir tolerieren keinen Sexismus, Rassismus, Antisemitismus, Queer- und Transfeindlichkeit, Altersdiskriminierung, Ableismus oder jede andere Form von Diskriminierung oder übergriffigem Verhalten! Wer sich damit nicht identifizieren kann, bleibt unserer Veranstaltung bitte fern.
Wir sind uns bewusst, dass wir nicht frei von Vorurteilen sind und erwarten eine Bereitschaft, uns unsere Vorurteile bewusst zu machen und sie zu überwinden.
Solltet ihr belästigt oder diskriminiert werden oder dies beobachten, wendet euch gern an unser Awareness-Team oder jemanden von der Orgacrew – wir unterstützen euch und möchten dazu beitragen, dass ihr euch wieder sicher fühlt, um unsere Konferenz unbeschwert zu genießen.
Gebt aufeinander acht und respektiert die Grenzen eurer Mitmenschen, so erleben wir alle eine wundervolle Konferenz!
5. Camping & Unterkünfte
Es kann mit Zelten und Biwaks gecampt werden. Für euren Camping-Aufenthalt weisen wir euch bestimmte Stellen auf dem Gelände zu, wo ihr euer Zelt oder Biwak aufstellen könnt. Außerhalb der ausgewiesenen Stellen darf aus Gründen des Landschafts- und Naturschutzes nicht gezeltet werden.
Campingfahrzeuge müssen grundsätzlich auf den dafür bestimmten betonierten Flächen campieren.
Das Befahren der Zeltflächen ist nicht erlaubt.
Für das Übernachten in Unterkünften auf dem Gelände weisen wir euch ein Bett in einer der Unterkünfte zu.
Alle Besucher, die ein Zelt aufbauen, müssen dafür Sorge tragen, dass ihr Zeltplatz und dessen Umgebung wieder aufgeräumt hinterlassen wird. Das Gleiche gilt für die Stellplätze und Unterkünfte. Das Gelände soll frei von Müll, Scherben, scharfen oder spitzen Gegenständen, Zigarettenfiltern und umweltschädlichen Materialien hinterlassen werden. Das Benutzen von Grills und Kochern mit offener Flamme ist nicht erlaubt. Das Benutzen von Einweggrills ist grundsätzlich nicht erlaubt.
Offenes Feuer ist generell nicht erlaubt. Bitte gesellt euch an die eingerichtete(n) Feuerstelle(n).
Glimmende oder glühende Gegenstände (z. B. Zigarettenstummel) dürfen nicht auf die Wiese oder ins Gehölz geworfen werden (Brandgefahr!).
Wir können keine Gewähr für die Sicherheit eures Zeltes oder eures Eigentums übernehmen.
Jede Person ist für ihr Eigentum selbst verantwortlich.
Bitte hinterlasst die Wiese und die Unterkünfte wirklich sauber!
Respektiert die Nachtruhe und das Ruhebedürfnis der anderen Konferenzbesucher!
Der Betrieb von Soundsystemen, Generatoren und anderen lärmenden Gegenständen ist nicht erlaubt.
6. Gemeinschaftsbereich
Die privaten Räume der Gemeinschaft sind ein sensibler Bereich und sollen von Gästen möglichst nur im Notfall betreten werden. Das betrifft vor allem das Dachgeschoss im Seminarhaus rechts, den Pavillon im Zentrum des Platzes und einige Bungalows. Zudem sind einige der Außenflächen um den Pavillon herum der Nutzung der Gemeinschaft vorbehalten. Für eine einfachere Erkennbarkeit sind die Gemeinschaftsbereiche an den Eingängen mit Schildern beschriftet.
Wir sind zu Gast in der Gemeinschaft, bitte verhaltet euch rücksichts- und respektvoll, besonders den Gemeinschaftsmitgliedern gegenüber.
7. Ton- und Filmaufnahmen
Ton-, Bild- und Filmaufnahmen sind ausschließlich zum privaten Gebrauch erlaubt.
8. Rauchen & Cannabiskonsum
Respektiert bitte das Rauchverbot, außer in den dafür ausgewiesenen Bereichen. Benutzt Aschenbecher. Lasst uns den Ort und vor allem die Natur sauberer hinterlassen, als wir ihn vorgefunden haben.
9. Alkohol & andere Drogen
Alkohol darf nur als Genussmittel und nur von volljährigen Personen konsumiert werden. Wir bitten euch, möglichst komplett auf den Konsum während der gesamten Veranstaltung zu verzichten. Alle anderen Arten von Drogen sind durch den Gesetzgeber nicht gestattet.
10. Kinder und Jugendliche
Bitte achtet auf eure Kinder. Unter 18-Jährige können wir nur in Begleitung eines Erwachsenen auf der Veranstaltung erlauben.
11. Hunde
Hunde sollten nach Möglichkeit daheim gelassen werden. In besonderen Fällen können wir Ausnahmen machen. Dazu bitten wir darum, dies bei der Anmeldung mit anzugeben. Für den Ort gelten ggf. gesonderte Regelungen, z. B. was das Betreten von Innenbereichen betrifft.
12. FKK und Nacktheit
Wir sind keine FKK-Veranstaltung, bitte haltet euch bekleidet.
13. Barrierefreiheit
Die Konferenz ist nur bedingt barrierefrei, bitte fordert bei uns bei Bedarf weitere Informationen ein: info@ehko.local
Ergänzend findet die Gelände- und Hausordnung der Gemeinschaft Phönixberg Geltung.
Zuwiderhandlungen können einen Verweis von der Konferenz nach sich ziehen.