Stand: Mai 2026
1. Verantwortliche Stelle
Erdenhüterkonferenz e.V.
Lockwitzerstraße 26
01219 Dresden
Tel.: 01575 4875377
E-Mail: info@ehko.local
2. Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Wulf Systems GmbH
E-Mail: hosting@wulfsystems.net
Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO wurde abgeschlossen.
3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Über das Anmeldeformular werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
– Vorname und Nachname
– E-Mail-Adresse
– Telefonnummer (freiwillig)
– Angaben zur gewünschten Unterkunft und zum Beitragsmodell
– An- und Abreisedatum
– Verpflegungswünsche
– Bei Anmeldung mit Kindern: Namen und Alter der Kinder sowie freiwillige Angaben zu Allergien
Angaben zu Allergien der Kinder sind Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Sie werden ausschließlich zur Sicherstellung einer sicheren Verpflegung verarbeitet und beruhen auf deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Alle übrigen Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) verarbeitet. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung verwendet.
Um die Eingaben bei der mehrstufigen Anmeldung zwischenzuspeichern, nutzen wir den sessionStorage deines Browsers. Dabei werden keine Daten an unsere Server übertragen; der sessionStorage wird ausschließlich lokal in deinem Browser gespeichert und nach erfolgreichem Abschluss der Anmeldung automatisch gelöscht.
5. Cookies
Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (Session-Cookies von WordPress). Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Die Cookies werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht. Eine Einwilligung ist für technisch notwendige Cookies nicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Newsletter und E-Mail-Kommunikation
Wenn du beim Anmeldeformular der Zusendung von Updates zur Erdenhüterkonferenz zustimmst, wird deine E-Mail-Adresse an den E-Mail-Dienstleister Brevo SAS (ehemals Sendinblue, 55 rue d’Amsterdam, 75008 Paris, Frankreich) übermittelt. Brevo ist ein europäischer Anbieter und verarbeitet Daten innerhalb der EU.
Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren. Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du dich über den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail abmeldest oder uns direkt kontaktierst.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO mit Brevo wurde abgeschlossen.
7. Transaktionale E-Mails
Bestätigungs- und Rechnungs-E-Mails nach der Anmeldung werden ebenfalls über Brevo SAS versandt (siehe Abschnitt 6).
8. Spam-Schutz (Cloudflare Turnstile)
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Spam-Anfragen setzen wir Cloudflare Turnstile ein (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Der Dienst analysiert das Browserverhalten, um Bots von menschlichen Nutzern zu unterscheiden. Es werden keine Tracking-Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten zu Werbezwecken verarbeitet.
Bei der Nutzung des Kontaktformulars wird eine Verbindung zu Cloudflare-Servern hergestellt. Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-Informationen) übertragen werden. Cloudflare hat seinen Sitz in den USA; die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch). Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy
9. Rechte der betroffenen Person
Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:
– Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
– Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
– Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen der Datenverarbeitung anzupassen.